Składanie meldunku
Regulamin Ogólny Żołnierza WP
Pkt 69-77
1. Czym jest meldunek
Meldunek jest to zwięzła informacja, którą podwładny składa przełożonemu. W meldunku podaje się kolejno: formę grzecznościową, stopień wojskowy przełożonego lub stanowisko osoby niebędącej żołnierzem, swoje stanowisko, stopień wojskowy, nazwisko i czynność wykonywaną przez pododdział, jednostkę (instytucję) wojskową lub meldującego albo cel przybycia, np.: „Pani major, dowódca 1. kompanii, kapitan Kowalski melduje kompanię podczas ćwiczeń taktycznych...”.
2. Struktura meldunku
- 1 Forma grzecznościowa + stopień przełożonego (np. „Panie pułkowniku” / „Pani major”)
- 2 Swoje stanowisko służbowe (np. „dowódca 1. kompanii czołgów”)
- 3 Swój stopień wojskowy i nazwisko (np. „kapitan Kowalski”)
- 4 Czynność wykonywana przez pododdział / cel przybycia (np. „melduje kompanię podczas ćwiczeń taktycznych”)
Przykład: „Panie pułkowniku, dowódca 1. batalionu czołgów 1. Brygady Pancernej, podpułkownik Kowalska melduje batalion na zbiórce porannej.”
3. Kiedy można skrócić meldunek
Przełożonemu, który zna meldującego (przedstawiającego) można składać meldunek bez podawania stanowiska, stopnia wojskowego i nazwiska. Podobne postępowanie dotyczy nazwy jednostki (instytucji) wojskowej. Jeśli meldunek jest składany jej dowódcy, to nazwę jednostki (instytucji) wojskowej można podać w formie skróconej, np.: brygada, dywizja.
4. Komu składa się meldunek
Ponadto meldunek jest składany: Prezydentowi Rzeczypospolitej Polskiej, Marszałkowi Sejmu, Marszałkowi Senatu, Prezesowi Rady Ministrów, Ministrowi Obrony Narodowej i Szefowi Sztabu Generalnego Wojska Polskiego. Innym przełożonym niebędącym żołnierzami żołnierze przedstawiają informację, używając stosownych zwrotów, np.: „Panie dyrektorze, szef wydziału pierwszego, major Kowalska, przedstawiam (informuję, wyjaśniam), ...”.
5. W jakich sytuacjach składa się meldunek
Meldunek składa się w następujących sytuacjach:
- podczas pełnienia służby dyżurnej – w czasie pierwszego przybycia przełożonego w danym dniu (w terminie i miejscu wynikającym z instrukcji pełnienia służby lub decyzji przełożonego), np.: „Panie pułkowniku, oficer dyżurny brygady, kapitan Nowak melduje brygadę podczas realizacji zajęć programowych. W czasie pełnienia służby nic ważnego nie wydarzyło się” (albo melduje co się wydarzyło),
- przybycia przełożonego (wyższego przełożonego) do pododdziału, jednostki (instytucji) wojskowej,
- na apelu, zbiórce pododdziału, jednostki (instytucji) wojskowej,
- w czasie witania osób przez kompanię honorową,
- po przybyciu do przełożonego – o celu przybycia,
- przed wyjazdem służbowym, na urlop lub leczenie i po powrocie,
- podczas obejmowania i zdawania służby, stanowiska służbowego, np.: zdający: „Panie kapitanie, kapral Kowalski melduję zdanie służby dyżurnego kompanii”, obejmujący: „Panie kapitanie, sierżant Nowak melduję objęcie służby dyżurnego kompanii”,
- po wykonaniu rozkazu,
- w przypadku zaistnienia innych ważnych zdarzeń związanych z naruszeniem zasad dyscypliny wojskowej, bezpieczeństwem oraz określonych przez przełożonego.
6. Kiedy nie składa się meldunku
Meldunku nie składa się w czasie:
- trwania wideokonferencji, akademii, przedstawień teatralnych, koncertów, seansów filmowych i telewizyjnych,
- ładowania i rozładowywania broni,
- strzelania.
7. Meldunek podczas kontroli
Pkt 74
Osobom kontrolującym (wyższym lub równym stopniem wojskowym) składa meldunek dowódca kontrolowanego pododdziału lub kontrolowanej jednostki (instytucji) wojskowej. Osoba kontrolująca zobowiązana jest poinformować o celu przybycia oraz przedstawić upoważnienie do wykonywania czynności kontrolnych wraz z dokumentem tożsamości.
Pkt 75
Gdy osoba kontrolująca przybywa do pododdziału lub kontrolowanej jednostki (instytucji) wojskowej razem z przełożonym, a jest ona co najmniej równa mu stopniem wojskowym, meldunek składa się osobie kontrolującej, a jeśli ma niższy stopień wojskowy – przełożonemu.
Pkt 76
Jeżeli w czasie kontroli przybędzie przełożony dowódcy kontrolowanego pododdziału lub kontrolowanej jednostki (instytucji) wojskowej, meldunek składa mu dowódca pododdziału lub kontrolowanej jednostki (instytucji) wojskowej, a osoba kontrolująca przedstawia się.
- Weryfikacja: kontrolujący musi najpierw podać cel wizyty oraz okazać legitymację i upoważnienie.
- Meldunek kontrolującemu: meldujesz mu bezpośrednio, jeśli ma taki sam stopień wojskowy jak Ty lub wyższy.
- Kontrola z Twoim przełożonym: meldujesz tej osobie, która ma wyższy stopień. Jeśli stopnie są równe – meldujesz kontrolującemu.
- Przyjście przełożonego w trakcie: jeśli Twój przełożony wejdzie podczas trwającej kontroli, przerywasz czynności i meldujesz przełożonemu. Kontrolujący musi wtedy sam podejść do Twojego szefa i się przedstawić.
8. Kto składa meldunek pod nieobecność dowódcy
W sytuacjach określonych w pkt 68 meldunek składa właściwy dowódca. Jeżeli dowódca jest nieobecny, meldunek składa żołnierz najwyższy stopniem wojskowym lub żołnierz służby dyżurnej.
Nie czekaj na rozkaz – to Twój obowiązek wynikający wprost z regulaminu.